隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了方便和提高企業(yè)的整體實(shí)力，為員工帶來(lái)更高質(zhì)量的崗位，主要企業(yè)將搬遷自己的公司。眾所周知，企業(yè)搬遷應(yīng)面臨時(shí)間、人員、交通、搬遷成本問(wèn)題，整體搬遷計(jì)劃相對(duì)繁瑣，企業(yè)搬遷應(yīng)注意什么？

今天，上海公興搬家工作人員整理了企業(yè)搬遷過(guò)程中常見(jiàn)的四個(gè)誤區(qū)，新手HR一定要提前收藏！

誤區(qū)一：盲目開(kāi)展企業(yè)搬遷

企業(yè)搬遷中最常見(jiàn)的誤解是盲目搬遷。有時(shí)，由于節(jié)省開(kāi)支、快速轉(zhuǎn)移人員、降低運(yùn)營(yíng)成本等因素，企業(yè)會(huì)在計(jì)劃前進(jìn)行緊急甚至搬遷。顯然，此時(shí)跟隨搬遷的員工基本上處于“裸奔”狀態(tài)，不僅對(duì)員工影響很大，而且在搬遷完成后也會(huì)造成巨大的人員流動(dòng)。

提議：

①提前一個(gè)月做好搬遷計(jì)劃或搬遷計(jì)劃，確保各部門(mén)各盡其責(zé)；

②確認(rèn)各部門(mén)的運(yùn)輸順序，確保搬遷當(dāng)天井然有序；

③讓部門(mén)主管上傳下達(dá)員工，安排個(gè)人任務(wù)，誰(shuí)負(fù)責(zé)單位設(shè)備搬遷，誰(shuí)負(fù)責(zé)單位座位安排，讓大家積極參與；

④搬遷前三天，通知全體人員做好個(gè)人物品的整理和包裝工作，并對(duì)自己的物品負(fù)責(zé)。

誤區(qū)二：搞混企業(yè)搬遷時(shí)間

在確保搬遷計(jì)劃完成的情況下，仍會(huì)有很多人不看實(shí)際通知，混淆企業(yè)搬遷時(shí)間和地址，導(dǎo)致錯(cuò)誤的鬧劇。

提議：

①提前一個(gè)月組織領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)主管的公司搬遷通知會(huì)議，并要求他們發(fā)出通知；

②提前一周召開(kāi)全體人員動(dòng)員大會(huì)，確保搬遷通知到位；

③提前三天將搬遷時(shí)間表發(fā)送到全體員工的公司郵箱，并提醒他們做好個(gè)人用品梳理工作；

④提前一天向全體人員推送搬遷通知短信，重點(diǎn)關(guān)注第二天的搬遷活動(dòng)；

⑤搬遷當(dāng)天，根據(jù)釘子/企業(yè)微信等辦公軟件再次發(fā)送通知，讓員工互相傳達(dá)注意事項(xiàng)。

誤區(qū)三：過(guò)分追求低價(jià)搬遷

許多企業(yè)為了控制預(yù)算，會(huì)忽略許多搬遷細(xì)節(jié)，新手人力資源為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)追求低價(jià)搬家公司，事實(shí)上，這種做法是非常不可取的。

提議：

①做好搬家市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，總結(jié)市場(chǎng)上企業(yè)搬遷的常見(jiàn)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；

②根據(jù)不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，咨詢幾家搬家公司，列出搬家公司的報(bào)價(jià)，整合搬家公司的優(yōu)缺點(diǎn)，制定企業(yè)搬遷預(yù)算表；

③如有必要，列出一份節(jié)約搬遷費(fèi)用的計(jì)劃，主要包括：

a.物體運(yùn)輸?shù)暮侠硪?guī)劃和分類，避免不必要的消耗；

b.監(jiān)理人員在運(yùn)輸過(guò)程中的驗(yàn)證工作，確定物品的狀況和數(shù)量，減少公司的損失。

④反復(fù)檢查表格無(wú)誤后，交給領(lǐng)導(dǎo)做出最終決定；

誤區(qū)四：太依賴搬家公司

很多人會(huì)盲目相信搬家公司，覺(jué)得搬家工作自然會(huì)交給搬家公司，我們只需要合作。事實(shí)上，企業(yè)搬遷一般要經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施、后期結(jié)束三個(gè)階段，每個(gè)階段都離不開(kāi)員工的配合和支持。此外，成都搬家公司的好壞參差不齊，在尋找合適的搬家公司時(shí)需要花費(fèi)大量的精力。

提議：

①找專業(yè)、可靠、有搬遷經(jīng)驗(yàn)的搬家公司，并做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制工作；

②與員工進(jìn)行有效溝通，讓員工充分了解企業(yè)搬遷計(jì)劃，進(jìn)而在搬遷過(guò)程中更好地配合工作；

③如果員工對(duì)公司搬遷計(jì)劃提出質(zhì)疑，要及時(shí)溝通，必要時(shí)及時(shí)糾正；

④分配后勤人員，妥善處理搬遷當(dāng)天的各種小問(wèn)題，為員工提供訂餐服務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。